המשרד שלכם חי בתוך כאוס שקט. הגיע הזמן לשים לזה סוף.
בכל משרד קטן יש רונית — מנהלת המשרד שכל הידע תקוע אצלה. Agente Desktop מוציאה את הידע מהראש ומכניסה אותו למערכת.
ללא התחייבות. נעדכן אתכם כשהגרסה מוכנה.
תצוגה מקדימה — Desktop
היום, אישורים, ותיבת מסמכים
היום
טיוטת מעקב ללקוח
מוכנה למעבר אנושי אחרון לפני שליחה.
בדיקת קבצים חסרים
בתור למנהלת המשרד עם ההקשר המלא של הלקוח.
אישורים
טיוטת תשובה לבקשה רגישה
אישור אנושי נשאר בתהליך לפני הפעולה הבאה.
עדכון כלל תיוק מסמכים
נרשם אוטומטית לפני כל שינוי.
תיבת מסמכים
פערי שכר.pdf
תויק לסביבת העבודה הנכונה והוצג לבדיקה.
רשימת קליטה.docx
תויג למעקב במקום להיעלם בתיקייה משותפת.
כך נראה המוצר בפועל.
מה שרואים כאן הוא אותה שפת עיצוב שבה Agente Desktop משתמשת בתוך המוצר עצמו.
כך נראה השינוי לפני שמבקשים מהמשרד להצטרף
סיפור הפיילוט נשאר מוחשי: הודעת לקוח ומסמך מקומי הופכים לעבודה מסודרת, בזמן שהצוות נשאר בשליטה.
לפני Agente
- בקשות נשארות בצ׳אטיםהצוות צריך לזכור מי אחראי לכל בקשת WhatsApp, מה השתנה, ומה עדיין דורש מעקב.
- מסמכים נשארים בתיקיותחשבוניות, מרשמים וחוזים מחכים כקבצים עד שמישהו שולף מהם ידנית את הפרטים החשובים.
עם Agente
- הודעות הופכות למשימות במעקבהלקוח נשאר ב-WhatsApp, והמשרד מקבל משימה עם בעלים, סטטוס והצעד הבא.
- מסמכים הופכים לעבודה מסודרתקבצים מקומיים הופכים לשדות שימושיים ולטיוטות פעולה בלי להעלות חומר של המשרד לענן.
הוכחת לפני / אחרי
מכאוס שקט לעבודה מאושרת
הודעת WhatsApp
בקשה מגיעה בערוץ שהלקוח כבר משתמש בו.
מסמך מקומי
קובץ מתיקיית המשרד נקרא מקומית ומסווג.
משימה ושדות על הלוח
בעלים, סטטוס, סוג מסמך וחוסרים הופכים לעבודה גלויה.
אישור אנושי
כל דבר רגיש מחכה לבדיקה לפני שטיוטה נשלחת או פעולה מתבצעת.
מה צריך להבין לפני שנרשמים
Agente Desktop פותרת בעיה אחת: ידע משרדי שמפוזר בין אנשים, צ'אטים ותיקיות הופך לעבודה מקומית וברורה.
הבעיה: הידע תקוע בראש
כשבקשות, מסמכים והרגלים חיים אצל אדם אחד, יום חופש אחד מספיק כדי לעצור את המשרד.
הפתרון: תאום מקומי של המשרד
Agente קוראת תיקיות וערוצי עבודה קיימים, ומארגנת אותם לתור עבודה שהצוות יכול להבין.
האמון: פעולה רק אחרי אישור
טיוטות, תיוק והודעות נשארים בשליטת האדם. שום דבר רגיש לא יוצא בלי בדיקה.
מודל האישור נשאר גלוי
במקום עוד שלושה אזורי הסבר, שלוש רמות השליטה מופיעות כאן כתקציר אחד שאפשר לסרוק מהר.
קוראת ומסווגת
פעולות קריאה וסיווג לא משנות מידע.
מציעה ומחכה
טיוטות ותזכורות מוצגות לאישור לפני שליחה.
רגיש נשאר נעול
מחיקה, שליחה לרשויות או פעולה מסוכנת דורשות אישור מפורש.
שאלות נפוצות
כמה משרדים כבר בפיילוט. האם המשרד שלכם הבא?
רשמו את המשרד שלכם ונחזור אליכם.